Transformasi Digital Akademik: Pengajuan Surat Kini Terintegrasi melalui SIPENA

Bintan, Kampus Bersendikan Wahyu Berteraska Ilmu — Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan kualitas pelayanan akademik, institusi menghadirkan layanan surat akademik berbasis digital melalui aplikasi berbasis website SIPENA (Sistem Pelayanan Akademik Online). Melalui layanan ini, mahasiswa dapat mengajukan permohonan surat akademik tanpa harus datang langsung ke bagian layanan akademik.

Jenis layanan surat yang tersedia melalui SIPENA meliputi Surat Aktif Kuliah, Surat Permohonan Pra Penelitian, dan Surat Permohonan Izin Penelitian Skripsi. Seluruh proses pengajuan dilakukan secara daring, mulai dari pengisian data, verifikasi oleh petugas, hingga pengunduhan surat yang telah disetujui.

Wakil Ketua I Bidang Akademik, Aris Bintania, M.Ag, menyampaikan bahwa penerapan layanan surat akademik berbasis digital ini merupakan bagian dari upaya institusi dalam memberikan pelayanan yang cepat, efisien, dan akuntabel. Selain itu, setiap surat yang diterbitkan melalui SIPENA telah dilengkapi dengan Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang memiliki kekuatan hukum dan keabsahan yang sama dengan tanda tangan basah.

“Penerapan tanda tangan elektronik pada layanan surat akademik merupakan langkah strategis untuk menjamin keabsahan dokumen serta mempercepat proses pelayanan kepada mahasiswa,” ujar Aris.

Sementara itu, Kepala Subbagian Layanan Akademik, Dvi Afriansyah, S.Pd.I., M.AP, menjelaskan bahwa kehadiran SIPENA memberikan kemudahan bagi mahasiswa sekaligus membantu optimalisasi kinerja layanan akademik.

“Melalui SIPENA, proses pengajuan surat menjadi lebih tertata, transparan, dan efisien. Mahasiswa dapat mengajukan permohonan surat kapan saja dan mengunduh surat yang telah disetujui secara mandiri,” jelasnya.

Pengembangan aplikasi SIPENA dilakukan oleh Titis Yunita Purnomo, S.T, selaku Pranata Komputer pada layanan akademik. Ia menjelaskan bahwa aplikasi ini dirancang dengan memperhatikan kemudahan penggunaan serta kebutuhan layanan akademik.

“SIPENA dikembangkan untuk mendukung digitalisasi layanan akademik dengan sistem yang sederhana dan mudah diakses. Ke depan, aplikasi ini diharapkan dapat terus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan institusi,” ungkap Titis.

kunjungi juga laman Intagram Jangan lupa like dan komen yaa.. 

Melalui implementasi layanan surat akademik berbasis digital ini, institusi berharap dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada mahasiswa serta mendukung terwujudnya tata kelola akademik yang efektif, efisien, dan berorientasi pada pemanfaatan teknologi informasi. (Gby/Titis)