Optimalisasi Tata Kelola Mahasiswa, HMPS HKI STAIN SAR Kepri Gelar Upgrading Kesekretariatan Menuju Organisasi Efisien dan Terstruktur

Bintan, Kampus Bersendikan Wahyu Berteraskan Ilmu — Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMPS) Hukum Keluarga Islam (HKI) Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau menyelenggarakan kegiatan Upgrading Kesekretariatan dengan tema “Optimalisasi Produktivitas Kesekretariatan yang Menciptakan Alur Kerja Organisasi yang Efisien dan Terstruktur”, pada Sabtu (11/10/2025), bertempat di Gedung Belajar Ruang (GBR) Internasional 1 Gedung Kuliah Terpadu STAIN SAR Kepri.

Kegiatan ini bertujuan memperkuat kapasitas dan keterampilan anggota HMPS HKI dalam pengelolaan administrasi organisasi yang efektif, modern, dan berbasis teknologi. Melalui upgrading ini, peserta diharapkan mampu memahami peran penting kesekretariatan sebagai tulang punggung kelancaran tata kelola organisasi mahasiswa.

Acara dibuka secara resmi dengan sejumlah sambutan dari berbagai pihak. Ketua Pelaksana, Siti Halimah Tusakdiah, dalam sambutannya menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta dan panitia yang telah berpartisipasi aktif dalam kegiatan ini.

“Upgrading ini menjadi momentum penting bagi kita semua untuk menata ulang sistem kerja organisasi agar lebih terarah dan efisien. Semoga kegiatan ini membawa manfaat bagi seluruh anggota HMPS HKI,” ungkapnya.

Selanjutnya, Ketua Umum HMPS HKI, Assril, dalam sambutannya menegaskan pentingnya soliditas dan profesionalisme dalam setiap aktivitas organisasi. Menurutnya, kesekretariatan yang tertib dan terstruktur akan menciptakan produktivitas serta citra organisasi yang kredibel di lingkungan kampus.

Sementara itu, perwakilan Senat Mahasiswa (SEMA), Windy Triswandira, dan Wakil Ketua Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA), Muhammad Al Fajrin, turut memberikan motivasi agar mahasiswa aktif mengembangkan kemampuan organisasi sebagai bagian dari proses pembelajaran non-akademik yang mendukung peningkatan kompetensi diri.

Kegiatan yang dihadiri oleh mahasiswa HMPS HKI angkatan 2024 dan 2025 ini berlangsung dengan lancar dan interaktif. Materi utama disampaikan oleh Lili Mustaqil Jannah, yang merupakan mantan Sekretaris HMPS HKI periode 2024. Dalam paparannya, ia menekankan pentingnya manajemen administrasi, komunikasi internal, serta pemanfaatan teknologi digital dalam menunjang efektivitas kerja sekretariat.

“Sekretariat yang terorganisasi dengan baik menjadi fondasi keberhasilan setiap program kerja. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk disiplin dalam administrasi dan memanfaatkan teknologi sebagai sarana pendukung utama,” jelasnya.

Melalui kegiatan ini, HMPS HKI STAIN SAR Kepri berharap seluruh peserta dapat meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, serta tata naskah dinas organisasi yang sesuai dengan standar kelembagaan.

Selain itu, upgrading ini juga menjadi sarana pembentukan karakter kepemimpinan dan tanggung jawab mahasiswa dalam mengelola organisasi secara profesional.

“Harapan kami, kegiatan ini mampu melahirkan pengurus yang lebih terampil, komunikatif, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi dalam mendukung produktivitas kesekretariatan,” tutup Ketua Pelaksana.

Kegiatan upgrading kesekretariatan ini mencerminkan komitmen HMPS HKI STAIN Sultan Abdurrahman Kepulauan Riau dalam menumbuhkan budaya organisasi yang efisien, berintegritas, dan berorientasi pada penguatan kualitas sumber daya mahasiswa. (LF/Assril)